Un fichier Excel de planning devient obsolète dès la première absence. Janitly vous fait gagner des heures : vue semaine, glisser-déposer, interventions récurrentes et notification instantanée des agents à chaque changement.
Créer, modifier et communiquer un planning à la main mobilise des heures chaque semaine, et la moindre absence relance tout le processus.
Une absence le matin, et il faut tout réorganiser puis prévenir chaque agent par téléphone : des heures perdues.
Ressaisir chaque semaine les mêmes prestations récurrentes est fastidieux et source d'oublis.
Sans contrôle, on affecte un salarié au-delà de son contrat sans s'en rendre compte.
Visualisez vos interventions en semaine, jour ou liste, filtrez par salarié, client ou site, et déplacez une intervention d'un simple glisser-déposer. Les agents sont notifiés instantanément.
Créez des interventions récurrentes (du quotidien au trimestriel) générées automatiquement, et laissez Janitly vous alerter dès qu'une affectation dépasse le quota d'heures contractuelles d'un salarié.
Création et réattribution des tournées en quelques clics, notifiées automatiquement.
Les récurrences génèrent les interventions à votre place.
Les dépassements d'heures sont signalés avant qu'ils ne coûtent.
Passer d'un fichier Excel à un planning piloté par Janitly prend quelques minutes. Voici le déroulé type.
Ajoutez vos clients, leurs sites d'intervention et les adresses. Chaque site devient un point d'ancrage pour le planning, le pointage et la facturation.
Pour chaque contrat, créez l'intervention récurrente (jour, horaire, durée, fréquence). Janitly génère automatiquement toutes les occurrences sur la période.
Glissez-déposez chaque tournée vers l'agent concerné. Si une affectation dépasse ses heures contractuelles, Janitly vous alerte immédiatement.
Les agents reçoivent leur planning sur leur smartphone et sont notifiés à chaque changement. Vous suivez l'avancement en temps réel, sans un seul appel.
Prenons une société de propreté qui gère 40 sites avec 12 agents, dont une majorité à temps partiel sur plusieurs sites. Avant Janitly, le planning était tenu sur Excel.
Ce temps récupéré est réinvesti là où il compte : la relation client et le développement commercial. Et comme les heures planifiées alimentent le pointage GPS puis la facturation, la chaîne complète — du planning à la facture — ne se saisit qu'une seule fois. Pour piloter un parc de chantiers important, découvrez aussi la gestion multi-sites et le suivi de rentabilité par chantier.
En vue semaine/jour/liste, avec glisser-déposer et filtres par salarié, client ou site.
Oui, du quotidien au trimestriel, générées automatiquement sur toute la durée du contrat.
Oui, alerte dès dépassement du quota contractuel — utile pour les temps partiels multi-sites.
Oui, notification instantanée sur smartphone à chaque changement.
Oui, vous pilotez des dizaines de chantiers depuis une seule interface, filtres à l'appui.
Réaffectez par glisser-déposer : l'ancien et le nouvel agent sont prévenus automatiquement.
Oui : plus de ressaisie ni d'oubli, le planning reste à jour en temps réel.
Oui, les heures planifiées alimentent le pointage GPS puis la facturation.